Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang tham khảo hệ thống nhà kho thông minh, và đang rất bối rối với cách quản lý kho hàng một cách khoa học, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu chi phí, tăng hiệu quả cạnh tranh. Làm thế nào để nắm được thông tin hàng tồn kho, cân đối hàng xuất kho để có một phương án kinh doanh hợp lý? Làm thế nào thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng? sản phẩm đến tay khách hàng nhanh nhất, cùng Intech Group tìm hiểu thêm về vấn đề đó nhé

Khái niệm về quản lý kho hàng.

Quản lý kho hàng (Inventory Management) là một quá trình quản lý và kiểm soát các sản phẩm hoặc hàng hóa mà một tổ chức sở hữu hoặc đang theo dõi trong kho. Mục tiêu của quản lý kho hàng là đảm bảo rằng tồn kho được duy trì ở mức tối ưu, sao cho tổ chức có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần phải duy trì quá nhiều hàng tồn kho. Quản lý kho hàng cũng nhằm giảm thiểu lãng phí và chi phí liên quan đến việc lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng.

Một số khái niệm khác bạn nên quan tâm: 

• Hàng tồn kho: Là tất cả các sản phẩm, hàng hóa hoặc nguyên liệu mà một tổ chức đang giữ trong kho để bán hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất.

• Số lượng tồn kho: Là số lượng cụ thể của từng loại sản phẩm trong kho.

• Điểm tồn kho tối thiểu: Là mức tối thiểu của tồn kho cần duy trì để đảm bảo không thiếu hàng khi có nhu cầu.

• Điểm tồn kho tối đa: Là mức tối đa của tồn kho mà tổ chức sẵn sàng để tránh lãng phí tài nguyên và chi phí lưu trữ quá mức.

• Chu kỳ tái đặt hàng : Là mức tồn kho dưới điểm này, tổ chức cần đặt hàng mới để đảm bảo không bị thiếu hàng.

• Phương pháp quản lý tồn kho: Bao gồm các phương pháp như FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) và ABC (Activity-Based Costing), mà tổ chức sử dụng để kiểm soát và quản lý tồn kho theo cách hiệu quả.

• Quản lý chuỗi cung ứng : Liên quan đến việc quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình từ sản phẩm ban đầu đến tận tay khách hàng, bao gồm lưu trữ, vận chuyển, và quản lý tồn kho.

• Kỹ thuật số trong quản lý kho hàng: Bao gồm việc sử dụng phần mềm quản lý kho, mã vạch, hệ thống tự động hóa và công nghệ thông tin để nâng cao hiệu suất và độ chính xác của quản lý kho hàng.

Các bước quản lý kho hàng một cách khoa học 

Quản lý kho hàng một cách khoa học là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Dưới đây là một số bước quan trọng để quản lý kho hàng một cách hiệu quả:

• Bước 1: Xác định mục tiêu và quy trình:

Đầu tiên, xác định mục tiêu của việc quản lý kho hàng và xác định các quy trình cụ thể để đạt được mục tiêu đó.

• Bước 2: Lập kế hoạch:

Lập kế hoạch để đảm bảo rằng bạn có đủ lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần quá nhiều hàng tồn kho, gây lãng phí tài nguyên.

• Bước 3: Chọn phần mềm quản lý kho:

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để theo dõi số lượng hàng tồn kho, theo dõi đơn đặt hàng, và tối ưu hóa quy trình quản lý kho.

• Bước 4: Thiết lập hệ thống mã hóa:

Sử dụng mã vạch hoặc hệ thống mã hóa khác để xác định và theo dõi sản phẩm dễ dàng hơn.

• Bước 5: Xác định vị trí lưu trữ:

Xác định vị trí lưu trữ cụ thể cho từng loại sản phẩm để tối ưu hóa thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và xuất hàng.

• Bước 6: Đào tạo nhân viên:

Đảm bảo rằng nhân viên của bạn được đào tạo cách quản lý kho hàng một cách hiệu quả và tuân theo các quy trình quản lý kho đã đề ra.

• Bước 7: Xác định hàng tồn kho kỹ thuật số:

Theo dõi số lượng hàng tồn kho bằng cách sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc các công cụ kỹ thuật số khác.

• Bước 8: Xây dựng hệ thống kiểm tra tồn kho:

Thiết lập hệ thống kiểm tra tồn kho định kỳ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tránh thất thoát hàng tồn kho không rõ nguyên nhân.

• Bước 9: Áp dụng nguyên tắc “FIFO” (First In, First Out):

Theo nguyên tắc này, hãy sử dụng hàng tồn kho trước (cũ hơn) trước khi sử dụng hàng mới để giảm nguy cơ thất thoát do hết hạn sử dụng.

• Bước 10: Xác định giới hạn tồn kho tối thiểu và tối đa:

Điều này giúp bạn duy trì một mức tồn kho tối ưu, không quá thừa hoặc thiếu hàng.

• Bước 11:Liên tục cải tiến:

Theo dõi hiệu suất kho hàng và thực hiện điều chỉnh cần thiết để cải thiện quy trình và giảm lãng phí.

Quản lý kho hàng hiệu quả đòi hỏi sự kỷ luật và quản lý cẩn thận. Bằng cách tuân theo các quy trình và áp dụng công nghệ thông tin, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kho hàng của mình và giảm thiểu sai sót.

Trên đây là những giải đáp của Intech Group về cách quản lý nhà kho khoa học và hiệu quả, mong quý khách hàng có thể áp dụng hiệu quả cho hệ thống nhà kho tự động của mình, phát triển hơn thành một hệ thống nhà kho thông minh theo kế hoạch dài hạn của doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết về cách quản lý nhà kho thông minh khoa học và phần mềm quản lý kho vui lòng liên hệ 0983113387 để được hỗ trợ 24/7.

Tham khảo: 

https://gioitinhhoa.com/dell-precision-2023-thong-tin-cap-nhat-moi-nhat/

https://gioitinhhoa.com/son-tinh-dien-bot-hieu-qua-cung-sung-phun-son-graco/